Копир

Выбирая копировальный аппарат, следует знать ответы на следующие вопросы: число копий в месяц, формат бумаги, скорость копирования, возможность использования дополнительных функций, ценовая категория, себестоимость копии. Самая главная характеристика, влияющая на выбор копира, это количество копий, которое он будет производить в месяц.

При определении будущей производительности в месяц занижать количество копий никак нельзя, чтобы избежать поломок в будущем, но и слишком завышать – нежелательно, в дальнейшем для вас это будет экономически не выгодно, т.к. заплатив лишнее за копир с большей производительностью, вы будете приобретать расходные материалы в большем количестве, чем вам необходимо.

Лучше приобрести копир, который может снимать копии с листов формата А3 и А4, разница в цене простого аппарата и аппарата с возможностью копирования оригиналов формата А3 составляет порядка 40%, но всегда может возникнуть надобность снять копию с оригинала размером А3. На выбор скорости копирования влияет объем работы фирмы (отдела) в целом. По производительности копиры подразделяют на: малопроизводительные – 20 копий/минуту, со средней производительностью – 40 копий/минуту и высокопроизводительные – больше 40 копий/минуту.

Перед покупкой копира нужно твердо определить необходимость дополнительных функций: автоподачу оригиналов (для двух стороннего копирования – функция дуплекс, сортировку копий), потому что эти устройства продаются отдельно и устанавливаются на копир, при чем нужно проверить, чтобы в копире была предусмотрена возможность подключения дополнительного оборудования.

Ну и, конечно, ценовая планка вопроса, которая внесет корректировки во все предыдущие ответы, но определяясь с ценой копировального аппарата лучше рассчитать себестоимость одной копии: учет расходных материалов, амортизационные расходы, умножив эти данные на количество предполагаемых копий, вы получите приблизительную сумму затрат на данный аппарат.

Самое последнее, что нужно продумать при выборе копира, стоит ли покупать один высокоскоростной или лучше приобрести за те же деньги два среднескоростных аппарата, которые будут стоить как один высокоскоростной. Использование двух среднескоростных копиров позволит одновременно снимать копии с разных документов. Это может сократить время ксерокопирования. Копиры последнего поколения обладают рядом дополнительных функций: принтера, сшиванием скрепками, автоотдачей документа.