Факсы

Факсимильные аппараты широко распространены в современных офисах. Факсы незаменимы в тех случаях, когда нужно срочно передать какой-то документ, например, официальный документ, т.е. документ с печатями и подписями (договор партнеру или срочный приказ (распоряжение) по филиалам), а времени, ждать курьера для доставки оригинала, нет.

До сих пор еще находят свое применение факсы, работающие с термобумагой. Такие аппараты просты в употреблении и дешевы, но сама термобумага дорогая и информация на ней не подлежит долгому хранению, т.к. бумага термобумага со временем выцветает и информация теряется. В следствии этого были разработаны и уже нашли свое применение факсы следующего поколения, способы вывода информации которых основаны на термопереносе или через со струйные, лазерные и светодиодные принтеры, т.е. аналогичные способам вывода информации через принтер компьютера.

Попросту говоря, в современный факсимильный аппарат встроен маленький принтер, позволяющий использовать обычную бумагу. Факсимильный аппарат со светодиодным способом вывода информации считают более надежным. Стоимость таких факсимильных аппаратов выше, чем стоимость аппаратов, использующих термобумагу.

Работа модема факса, во время передачи сигнала, и работа компьютерного модема очень похожи. На это сходство не могли не обратить внимания инженеры электронной индустрии, поэтому факсимильные аппараты и современные компьютеры получили универсальные факс-модемы. При необходимости и наличии специальной программы помещенный в компьютер факс-модем превращает компьютер в современный супер факс, поскольку возможности компьютера огромны и позволяют автоматизировать процессы факс-обмена, проводить архивацию информации, создавать списки рассылки, распознавать тип вызова (голосовой или факсимильный) и т.д. и т.п.

Конечно же, сами факсимильные аппараты получили в свое распоряжение мини-компьютеры, так появились аппараты последнего поколения. Малогабаритные мощные многофункциональные системы, позволяющие плюс ко всему производить цветные копии, как копир и сканер. Сканеры могут быть как встроенные, так и присоединяемые, т.е. их можно снимать с факс-аппарата и использовать отдельно.

Для факсимильных сообщений разработаны отдельные стандарты (группы 1, 2, 3 и 4, создаваемые по мере развития факсимильной техники). По стандарту «группы 3», существуют две степени разрешения: стандартное – 200 ×100, и высокое – 200 × 200. По стандарту «группы 4», высокое разрешение - 400 × 400.

Не стоит забывать, что этот аппарат еще и телефон, в котором есть и записная книжка, и клавиша быстрого набора, и спикерфон, и автоответчик.
Телефонные трубки в факсимильных аппаратах также бывают разные: проводные, подключаемые и радиотрубки. При использовании радиосвязи факс играет роль базы.

Итак, при выборе факсимильного аппарата следует учитывать: формат используемой бумаги – обычная или рулонная, тип факса – цветной или монохромный, способ присоединения трубки, разрешение передачи сообщений, тип печати, уровень телефонной связи, размеры встроенной памяти для принимаемых и отправленных сообщений т.д.

Существуют модели факсов, разработанные для работы в автомобилях. Минусом использования факсов в работе может стать невнимательность абонента при наборе номера и несовершенство телефонной связи, и то и другое ведет к тому, что информация будет доставлена не туда, но у вас пройдет сообщение, что факс доставлен. К тому же такой сбой создает риск попадания внутренней информации за пределы компании.